株式会社エグゼクティブマーケティングジャパン代表取締役他数社のオーナー。ビジネス書著者。連続起業家。
マーケティングとAIの専門家として知られる。特にAIを活用した中小企業向けのビジネスモデル開発に精通。2014年の法人設立後、自身の経験をもとに起業や独立・経営支援の分野のコンサルティングで顕著な業績を上げ、クライアントの持続的な成長をサポート。コンテンツビジネスを中心に、起業家や各種専門家へのコンサルティングを手掛け、複合型マーケティング戦略の立案・提案を得意とする。
2019年に自社の販売代理店制度を確立し、オンライン専業の新しい時代の販売代理店モデルを構築。国内のビジネスメディア各所で注目を集め、300以上の代理店が加盟。起業指南本およびコンテンツビジネスとマーケティング集客に関するビジネス書を出版し、いずれもAmazon1位のランキングを獲得。
札幌に会社の登記を移転して以来、地元の大学生に起業教育を提供。関連会社やグループ会社を設立し一部のインターン生を社長に任命。初年度から黒字経営を達成するなどの取り組みもありインターン専門WEBマガジンが選ぶ「インターンシップが人気の企業」にも選出される。オーナー経営をする会社の売上と集客を改善するために開発したChatGPTブログ自動生成AI自動化ツール「エブリデイ・オート・AI・ライティング(EAW)」は、広告費0円で訪れた初見客が10万円を超える高単価商品を買っていただける記事を自動生成することに多くのジャンルで成功し、利用者が月150〜190万円の売上の純増を記録するなど実績多数。マーケティングとビジネスノウハウを伝える無料メールマガジンは経営者からビジネスパーソンまで1万人以上の読者が購読中。
「電話対応をDXしたいが、どこから手を付ければいいのか分からない」
私はこれまで何度も、この問いに向き合ってきました。
人を増やさずに売上を伸ばしたい。利益率を改善したい。しかし電話は止められません。受注も予約も問い合わせも、依然として電話が中心の会社は多いのが現実です。
ですが、経営数値で冷静に見直すと、電話対応は最も高コストで、最も属人化しやすく、最も精神的負担が大きい業務です。私はこの構造を変えなければ、どれだけ広告や商品を改善しても利益は残らないと判断しました。
電話対応DXは「業務改善」ではなく「構造改革」から始めます
電話対応DXを検討する際、多くの企業はツール比較から始めます。しかし私はそこからは始めません。
最初に行うべきことは、電話業務を経営数値で分解することです。
例えば、時給1,300円のスタッフが1日6時間電話を受けるとします。月22日稼働で171,600円です。社会保険や管理コストを含めれば、実質25万円近い固定費になります。
さらに電話は同時対応ができません。1件5分の通話であれば、1時間に最大12件が限界です。取りこぼした瞬間に機会損失が発生します。
営業時間外は当然ながら受電できません。つまり、売上機会を自ら制限している構造になっています。
人を増やす・外注するという選択が失敗する理由
では人を増やせば解決するのでしょうか。私はそうは考えていません。
人を増やせば固定費はさらに上がります。教育コストもかかります。退職リスクもあります。属人化も進みます。
コールセンターへ外注する選択肢もありますが、月額固定費や従量課金を含めると、一定の受電量がある企業ではすぐに数十万円規模になります。
しかも、外注先は自社の商品理解が浅くなりがちです。結果として成約率が落ちるケースも少なくありません。
この構造のままでは、利益率は改善しません。
AI電話という現実的な選択肢
そこで私が導入したのが、AI電話自動システムSmartCall（スマートコール）です。
SmartCall（スマートコール）は、受注、予約、キャンセル、FAQ対応、クレーム一次対応、24時間365日受付、同時対応を自動化できます。
月数万円というコストで、電話業務の大部分を置き換えることが可能です。
人が1件ずつ対応していた業務を、同時に何件でも処理できる構造に変えることができます。
詳細は特典付きの無料相談の詳細をチェックするをご覧ください。
時給換算・同時対応・24時間対応のコスト比較
仮に電話専任スタッフ1名に月25万円かかっている場合、年間300万円です。
SmartCallを導入した場合、年間コストはその数分の一に抑えられます。
さらに、同時対応が可能になります。広告出稿直後の電話集中にも耐えられます。営業時間外の受注も取りこぼしません。
これは単なるコスト削減ではありません。利益率改善と売上最大化を同時に実現する構造転換です。
私はこの仕組みに切り替えたことで、スタッフ2名体制でも年商5,000万円以上、営業利益率36%以上の法人運営を実現しています。
導入の具体的な流れは特典付きの無料相談の詳細をチェックするから確認できます。
今、電話対応DXを始めるべき会社の特徴
電話件数が1日20件を超えている会社。
営業時間外の機会損失が発生している会社。
クレーム対応でスタッフが疲弊している会社。
人を増やさずに利益率を上げたいと考えている会社。
これらに当てはまるのであれば、電話対応DXは今すぐ着手すべき経営課題です。
結論は明確です。すべての電話対応はSmartCall（スマートコール）でDX化できます。
判断を先延ばしにするほど、固定費と機会損失は積み上がります。
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