「高齢のお客様が多いので、IVRは向いていないと思っています」
これは、私が法人向けに電話DXの相談を受ける中で、非常によく聞く言葉です。
実際、昔ながらの「1を押してください」「2を押してください」を延々と繰り返すIVRは、高齢顧客との相性が悪いケースがありました。操作が分かりにくい。音声が長い。途中で切れてしまう。結局オペレーターに戻る。これでは顧客満足度も下がります。
しかし、私はここで一つ整理すべきだと思っています。
問題なのは「電話自動化」ではなく、「古いIVR設計」です。
実際、自社や関与法人では、60代〜80代の利用者が多い業種でも、SmartCall(スマートコール)を活用して電話対応をDX化しています。そして結果として、スタッフ負担を減らしながら、顧客満足度も維持できています。
つまり、高齢顧客がいるから電話自動化できないのではありません。高齢顧客に合わせた設計になっていないことが問題なのです。
なぜ従来型IVRは高齢顧客に嫌われやすかったのか
従来型IVRが高齢顧客に嫌われる理由は、非常にシンプルです。
- 操作が複雑
- 音声案内が長い
- 途中で何を押せばいいか分からなくなる
- 聞き直しができない
- オペレーターにつながるまで時間がかかる
特に高齢顧客は、「とにかく人につないでほしい」という心理が強い傾向があります。
これはITリテラシーの問題だけではありません。
年齢を重ねるほど、「間違えたくない」「失敗したくない」という心理が強くなります。さらに聴力の問題もあります。早口のガイダンスや、長すぎる選択肢は、それだけで離脱原因になります。
実際、私も過去に複雑なIVRを導入して失敗した経験があります。
結果として何が起きたかというと、電話が減るどころか、「分からないからもう一回電話する」が増えました。
これは本末転倒です。
つまり、高齢顧客に対して重要なのは、IVRを入れるかどうかではなく、「考えなくても使えるか」なのです。
人を増やしても電話問題は解決しない
高齢顧客が多い企業ほど、「やはり人が対応すべきだ」と考えがちです。
しかし、経営視点で見ると、ここには大きな問題があります。
電話対応は、極めて利益率を下げやすい業務だからです。
例えば時給1,300円のスタッフを1人配置した場合、社会保険や採用コストを含めれば、実際の負担はさらに増えます。
しかも電話は同時対応できません。
1人が1件対応している間、他の電話は待たせるしかない。営業時間外は対応できない。クレームが続けば、精神的負担も大きい。
特に高齢顧客比率が高い会社は、電話時間が長くなりやすい傾向があります。
つまり、電話件数が増えるほど、利益率が落ちやすい構造なのです。
ここで問題なのは、多くの会社が「人を増やす」以外の選択肢を持っていないことです。
ですが、採用市場は年々厳しくなっています。
電話対応スタッフは離職率も高い。教育にも時間がかかる。しかも、教育しても辞める可能性がある。
私はここを、構造問題として見ています。
だからこそ、自社では「人を増やす」のではなく、「人がやらなくていい電話を消す」方向で設計しています。
高齢顧客にも対応できるAI電話設計とは
SmartCall(スマートコール)で重視しているのは、「高齢顧客でも迷わない設計」です。
ここを間違えると、AI電話は失敗します。
例えば、自社や関与法人では、以下のような設計を行っています。
- 音声案内を短くする
- 選択肢を減らす
- 自然会話型にする
- 聞き返し機能を入れる
- 必要時だけ人につなぐ
- 24時間受付だけAI化する
特に重要なのが、「ボタン操作前提」にしないことです。
従来型IVRは、どうしてもプッシュ操作中心になります。しかし高齢顧客は、「何番を押すのか」を覚えること自体が負担になります。
一方で、SmartCallでは、「予約したい」「注文したい」「営業時間を知りたい」など、自然な言葉で対応できる設計が可能です。
これは実際かなり大きいです。
高齢顧客は、機械操作が苦手でも、「話すこと」自体は苦ではありません。
つまり、スマホ操作を強制するより、電話で自然会話できるほうが相性が良いケースも多いのです。
特に以下のような業種では、SmartCallとの相性が非常に良いと感じています。
- 病院・クリニック
- 介護施設
- 通販・EC
- 食品宅配
- 不動産管理
- 葬儀関連
- 地域密着店舗
高齢顧客が多いから電話DXできないのではありません。
むしろ、高齢顧客比率が高い会社ほど、電話負担が重くなりやすいため、SmartCallの効果が出やすいのです。
導入しない会社で起き続けること
今後、人手不足はさらに進みます。
最低賃金も上がる。採用単価も上がる。電話対応スタッフの確保は、ますます難しくなります。
その一方で、高齢顧客は電話を使い続けます。
つまり、「電話需要は残るのに、人では回らない」という状況が加速していくわけです。
だから私は、電話DXは「便利ツール導入」ではなく、経営防衛だと思っています。
特に以下に該当する会社は、かなり早い段階で検討したほうがいいです。
- 電話で現場が止まっている
- 営業時間外の取りこぼしが多い
- 高齢顧客対応でスタッフが疲弊している
- 採用しても定着しない
- 電話対応が属人化している
- クレーム一次対応で消耗している
私はこれまで、多くの会社で電話業務を見てきましたが、電話問題は気合いで解決しません。
構造を変えるしかありません。
そして現在、その現実的な選択肢がSmartCall(スマートコール)です。
高齢顧客がいる会社ほど、「電話を人が全部やる前提」を見直す時期に来ています。
重要なのは、顧客を切り捨てることではありません。
人が本当に必要な対応だけに集中できる状態を作ることです。
そのために、受電、予約、FAQ、営業時間案内、注文受付、キャンセル対応などをAIに任せる。
これだけでも、現場負担と利益率は大きく変わります。
自社では、電話対応を「人海戦術」で維持する時代は、すでに終わったと考えています。
これからは、「高齢顧客にも使いやすいAI電話設計」が、企業競争力そのものになっていきます。