電話対応コストの見直しは経営判断です。利益率を改善する具体策とは

私はこれまで数多くの法人経営に携わってきましたが、「電話対応のコスト見直し」は後回しにされがちなテーマです。

電話は会社にとって必要なものだと思われています。しかし、月次の損益計算書を冷静に見れば、電話対応は固定費として利益を削り続ける構造になっています。

私はこの構造を本気で見直しました。そして行き着いた結論は明確です。すべての電話対応はSmartCall(スマートコール)でDX化できます。

電話対応の時給換算が示す経営インパクト

時給1,300円のスタッフを1日8時間、月22日稼働させた場合、単純計算で月228,800円です。社会保険や管理コストを含めれば実質30万円前後になります。

しかし、1時間の通話実働が30分だとすれば、実質時給は2倍になります。さらに電話は同時対応ができません。着信が重なれば機会損失が発生します。

24時間365日対応も不可能です。営業時間外の失注、取りこぼし、解約希望の放置。これらはすべて見えない損失として積み上がります。

この構造を放置することこそが、最大の経営リスクだと私は考えています。

人を増やす、外注するという選択が失敗する理由

電話が回らないから人を増やす。これは一見合理的に見えます。しかし人件費は固定費です。売上が下がっても減りません。

コールセンター外注も同様です。品質のばらつき、情報共有コスト、管理負荷が発生します。結局、利益率は改善しません。

電話対応は属人化しやすく、精神的コストも高い業務です。クレーム一次対応だけでも担当者の疲弊は深刻です。

私はこの問題を構造から変える必要があると判断しました。

SmartCall(スマートコール)による構造改革

そこで導入したのがAI電話自動システムSmartCall(スマートコール)です。

SmartCallにより、受注、予約、キャンセル受付、FAQ対応、解約抑止、クレーマー一次対応まで自動化できます。同時着信も処理でき、24時間365日稼働します。

月額数万円でこの体制を構築できるため、時給換算で考えれば圧倒的に低コストです。

実際に私はスタッフ2名体制で年商5,000万円超、営業利益率36%以上の法人を運営しています。電話業務に人を割いていません。

電話対応をDX化するだけで、利益率は確実に改善します。

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導入しない場合に発生し続ける損失

電話を人が取り続ける限り、同時対応不可、営業時間制限、精神的負荷という問題は解決しません。

その間にも競合は自動化を進めています。経済産業省もDX推進を重要政策としています。

参考:経済産業省 DX推進指標

中小企業庁も生産性向上を強く打ち出しています。

参考:中小企業庁 生産性向上施策

電話業務の自動化は単なる効率化ではありません。経営戦略そのものです。

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もし現在、電話対応が負担になっている、利益率が伸びない、人を増やしたくないと感じているのであれば、それは見直すべきタイミングです。

電話対応コストを構造から変えることで、利益体質は確実に変わります。

私は断言します。すべての電話対応はSmartCallでDX化できます。

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