EC事業を運営している経営者と話していると、ほぼ例外なく同じ悩みが出てきます。
「売上は伸びているのに利益が残らない」「スタッフを増やしているのに忙しさが減らない」。
その原因を細かく見ていくと、かなりの確率で共通しているのが電話対応です。注文確認、配送問い合わせ、キャンセル、返品、クレーム、定期解約。ECは便利なビジネスのように見えて、裏側では大量の電話対応が発生しています。
私はこれまで多くのEC企業のDX支援をしてきましたが、利益率を大きく下げている構造の一つが、この電話業務です。特に年商1億円〜10億円規模の企業ほど、この問題を抱えています。
そして結論から言えば、この問題は人を増やしても外注しても解決しません。構造そのものを変える必要があります。
その現実的な手段が、AI電話システムのSmartCall(スマートコール)です。
EC事業の利益率を下げる電話対応の構造
電話対応は、一見すると小さな業務に見えます。しかし経営の視点で見ると、非常に効率の悪い業務です。
まず最大の問題は、同時対応ができないことです。
電話は基本的に1対1の対応になります。オペレーターが1人なら、対応できるのも1件だけです。ECの問い合わせは集中する時間帯があり、そこで電話が取りきれないと機会損失が発生します。
さらに人件費の問題があります。
仮に時給1,300円のスタッフが電話対応をしている場合、社会保険や管理コストを含めると実質コストは時給1,800円〜2,000円近くになります。
1日6時間電話対応をしていれば、それだけで月20万円以上のコストです。しかも電話は24時間対応できません。
つまり電話対応とは、
- 人件費が高い
- 同時対応できない
- 営業時間外は対応できない
- クレームで精神的コストが高い
という、非常に非効率な業務構造なのです。
人を増やしても外注しても利益率は改善しない
この問題に対して多くの企業が取る対策は、スタッフを増やすか、コールセンターに外注するかのどちらかです。
しかしこれは、経営的にはほとんど解決になりません。
スタッフを増やせば、人件費が増えます。教育コストもかかります。離職が起きれば採用を繰り返すことになります。
コールセンターに外注した場合も同じです。
1コール数百円〜1,000円以上かかるケースが多く、問い合わせが増えるほどコストも増えていきます。
つまりどちらも電話が増えるほど利益率が下がる構造なのです。
EC事業は本来、スケールするビジネスです。しかし電話対応がボトルネックになると、売上が伸びるほどオペレーションコストが膨らんでしまいます。
これは経営構造として非常にもったいない状態です。
AI電話SmartCall(スマートコール)が解決する経営構造
そこで私が導入を進めているのが、AI電話システムのSmartCall(スマートコール)です。
これは簡単に言えば、電話業務そのものをAIに任せる仕組みです。
例えばECの場合、次のような対応を自動化できます。
- 注文状況の問い合わせ
- 配送状況の確認
- 返品・交換受付
- 定期購入の解約受付
- よくある質問の自動回答
AIが音声で対応するため、顧客は普通の電話と同じように問い合わせができます。
そして最大のメリットは、AIは同時に何件でも対応できることです。
10件でも、100件でも、同時に対応できます。しかも24時間365日です。
つまりこれまで人がやっていた電話業務を、構造的に自動化できるわけです。
自社でもSmartCallを導入してから、電話対応のためのスタッフ配置がほぼ不要になりました。月数万円のコストで、数十万円分の人件費が消えた形です。
電話DXはEC利益率を大きく変える
ECの利益率は、広告費や原価だけで決まるわけではありません。
むしろ見落とされがちなのが、オペレーションコストです。
電話対応を人で回している限り、次の問題は必ず残ります。
- 採用コスト
- 教育コスト
- 離職リスク
- 営業時間外の機会損失
- クレームによる精神的負担
これらはすべて利益率を削る要因です。
私はこれまで多くの企業のDXを見てきましたが、電話対応ほどAI化の効果が大きい業務は珍しいと感じています。
月数万円の投資で、人件費構造そのものを変えることができるからです。
特に次のようなEC企業は、一度真剣に検討した方がいいと思います。
- 電話問い合わせが1日10件以上ある
- カスタマーサポートに人員を割いている
- 定期通販で解約電話が多い
- 夜間の問い合わせを取りこぼしている
電話対応を人で回す時代は、すでに終わり始めています。
EC事業の利益率を上げたいなら、まず電話業務の構造を見直すことです。私はすべての電話対応はDX化できると考えています。
その最も現実的な方法がSmartCallです。
電話対応に限界を感じているなら、一度全体の構造を整理してみてください。